Implementatieplan
Dit implementatieplan is opgesteld op basis van het projectcanvas dat bij TMZ wordt gehanteerd en waarop ook in het teamplan Technologie expliciet wordt verwezen.
Achtergrond
Binnen de organisatie is het Somnox-kussen al aanwezig, maar wordt het nog niet toegepast binnen de geriatrische revalidatie. In de eerdere analyse van de huidige situatie is beschreven dat zorgprofessionals nog onvoldoende bekend zijn met de mogelijkheden van deze technologie en dat er nu nog primair voor slaapmedicatie wordt gekozen in plaats van alternatieve mogelijkheden.
Probleem/ uitdaging
Ondanks de aanwezigheid van het Somnox-kussen binnen de organisatie wordt deze technologie momenteel niet benut binnen de geriatrische revalidatie. Hierdoor wordt een kans gemist om slaapproblemen op een laagdrempelige en niet-medicamenteuze manier te ondersteunen.
De uitdaging ligt in het vergroten van de bekendheid en het gebruik van het Somnox-kussen binnen het team, zodat zorgprofessionals bewuster kunnen kiezen voor alternatieven naast medicamenteuze interventies.
Doel
Het doel van dit project is om het Somnox-kussen te implementeren binnen de geriatrische revalidatie. Zorgprofessionals kunnen dit hulpmiddel inzetten bij revalidanten met slaapproblemen, om op een niet-medicamenteuze manier de slaap en het herstel te ondersteunen.
Resultaat
Het resultaat van dit project is dat zorgprofessionals binnen de geriatrische revalidatie bekend zijn met het Somnox-kussen en weten hoe en wanneer zij het kunnen inzetten bij patiënten met slaapproblemen. Daarnaast is het Somnox-kussen tijdens een proefperiode toegepast in de praktijk en zijn de ervaringen van zowel patiënten als zorgprofessionals in kaart gebracht. Op basis hiervan is er inzicht verkregen in de toepasbaarheid van het hulpmiddel binnen de geriatrische revalidatie.
Implementatie strategie
Stap 1 Introductie in het team: uitleg over doel en meerwaarde van het Somnox-kussen, gekoppeld aan dagelijkse praktijk.
Stap 2 Demonstraties: korte praktische sessies waarin medewerkers het apparaat kunnen ervaren.
Stap 3 pilot: starten met een beperkt aantal cliënten en enkele enthousiaste medewerkers als kartrekkers
Stap 4 feedback en bijsturing: ervaringen van medewerkers en cliënten verzamelen en gebruiken voor verbeteringen.
Stap 5 opschaling: na succesvolle pilot breder uitrollen binnen de afdeling.
Afbakening
De implementatie richt zich uitsluitend op de revalidatieafdeling Het Zwaantje en op cliënten die onder supervisie van het team vallen. Niet alle afdelingen of cliëntgroepen vallen binnen deze pilot.
Draagvlak
Voor een succesvolle implementatie van het Somnox-kussen op de revalidatieafdeling Het Zwaantje is het belangrijk dat er draagvlak is binnen het team. Zorgmedewerkers spelen namelijk een grote rol in het daadwerkelijk gebruiken van de Somnox in de praktijk. Wanneer zij het nut niet inzien of er niet bekend mee zijn, is de kans groot dat het apparaat niet of weinig wordt ingezet.
Planning
| Fase | Activiteit | Week |
|---|---|---|
| Voorbereiding | Team informeren | Week 1 |
| Demonstratie | Praktijksessie met medewerkers | Week 2 |
| Pilot | 2 cliënten testen, kartrekkers betrekken | Week 3-6 |
| Evaluatie | Resultaten analyseren, feedback bespreken | Week 7 |
| Opschaling | Brede inzet Somnox binnen de afdeling | Week 8+ |
Kennis & expertise
Bij de implementatie van het Somnox-kussen zijn verschillende stakeholders betrokken, die ieder hun eigen kennis en expertise inbrengen. Voor een succesvolle implementatie is inzicht in de betrokken stakeholders van groot belang. Een stakeholderanalyse is uitgevoerd om te bepalen welke personen en groepen invloed hebben op het project en welke expertise nodig is.
Randvoorwaarde
Belangrijke randvoorwaarden voor de implementatie van het Somnox-kussen zijn dat zorgprofessionals voldoende kennis hebben van het gebruik en de toepassing van het hulpmiddel, dat het kussen beschikbaar is op de afdeling en dat er draagvlak is binnen het team. Daarnaast is het van belang dat duidelijk is bij welke patiënten het Somnox-kussen kan worden ingezet.
Deze randvoorwaarden sluiten aan bij de bevindingen uit de NASSS-analyse waarin verschillende factoren worden beschreven die van invloed zijn op de implementatie van zorgtechnologie.
Risico's
Tijdens de implementatie van het Somnox-kussen zijn er verschillende risico’s die het succes kunnen beïnvloeden. Deze risico’s sluiten aan bij de bevindingen uit de NASSS-analyse
Een belangrijk risico is dat zorgprofessionals het Somnox-kussen niet of onvoldoende gebruiken, bijvoorbeeld door onbekendheid of terughoudendheid ten opzichte van nieuwe technologie. Daarnaast kan het voorkomen dat patiënten het kussen als onprettig ervaren, waardoor het niet wordt ingezet of vroegtijdig wordt gestopt.
Ook kan het beperkte wetenschappelijke bewijs voor de effectiviteit van het Somnox-kussen invloed hebben op de acceptatie binnen het team. Tot slot bestaat het risico dat het gebruik van het hulpmiddel geen prioriteit krijgt in de dagelijkse praktijk, waardoor het onvoldoende wordt toegepast.
Afhankelijkheid & samenhang
De implementatie van het Somnox-kussen is afhankelijk van verschillende factoren binnen de organisatie. Zo is het belangrijk dat zorgprofessionals bereid zijn om het hulpmiddel te gebruiken en dat er voldoende kennis is over de toepassing ervan. Daarnaast is de beschikbaarheid van het Somnox-kussen op de afdeling een voorwaarde voor het gebruik.
De inzet van het Somnox-kussen sluit aan bij bredere ontwikkelingen binnen de organisatie, zoals het stimuleren van zorgtechnologie en het bevorderen van zelfredzaamheid van cliënten. Ook past het binnen de visie om meer gebruik te maken van niet-medicamenteuze interventies en om de kwaliteit van zorg te verbeteren. Hiermee draagt de innovatie bij aan de doelstellingen zoals beschreven in de meerjarenvisie en ontwikkelplannen van de organisatie.
Impact
De implementatie van het Somnox-kussen kan op verschillende niveaus impact hebben binnen de geriatrische revalidatie.
Voor patiënten kan het bijdragen aan een betere nachtrust en meer ontspanning, wat een positief effect kan hebben op het herstel en het algehele welzijn. Daarnaast biedt het een niet-medicamenteus alternatief voor slaapproblemen.
Voor zorgprofessionals kan het Somnox-kussen een extra hulpmiddel zijn in de begeleiding van patiënten met slaapproblemen. Dit kan bijdragen aan meer bewustwording rondom niet-medicamenteuze interventies en het gebruik van zorgtechnologie in de praktijk.
Op organisatieniveau sluit de inzet van het Somnox-kussen aan bij de ontwikkeling richting meer gebruik van zorgtechnologie en het bevorderen van passende zorg. Bij positieve ervaringen kan dit bijdragen aan verdere implementatie van innovatieve hulpmiddelen binnen de organisatie.
Maak jouw eigen website met JouwWeb